会議コストシミュレーター

会議コストの計算方法

会議のコストは、参加者一人ひとりの「時間あたり人件費」を合計して求めます。本シミュレーターでは、年収から1時間あたりの人件費を次のように概算しています。

たとえば平均年収500万円の社員6人が60分会議をすると、概算で 約16,000円 がその1回で消費されます。これを毎週続けると、年間では 80万円以上 に達します。会議は「無料」に見えて、実際にはこれだけの人件費が動いているのです。

なぜ会議コストを「見える化」すると良いのか

• 参加人数を見直すきっかけになる ― 「とりあえず全員招集」をやめるだけでコストは大きく下がります。
• 時間を短くする動機になる ― 60分を45分にするだけで25%の削減です。
• 本当に会議が必要かを問える ― チャットや資料共有で済む議題は、会議にしないほうが安く済みます。

会議コストを下げる3つのコツ

1. 招集人数を絞る

コストは人数に比例します。意思決定に不要な「念のため参加」を外すのが最も効きます。

2. 時間に上限を決める

「この会議は30分まで」と先に宣言すると、議論が引き締まります。

3. 定例こそ棚卸しする

毎週の定例は、1回あたりは小さくても年間では大きな額になります。年に一度は「この定例は本当に要るか」を見直しましょう。

よくある質問

この金額は正確ですか？

あくまで概算です。実際の人件費には社会保険料や間接費（オフィス代など）も乗るため、本来のコストはさらに高くなります。「最低でもこのくらい」という目安としてお使いください。

年間労働時間1,900時間の根拠は？

1日約7.5時間 × 月20日 × 12か月 ≒ 1,800〜1,900時間という一般的な目安を採用しています。

データはどこかに送信されますか？

いいえ。計算はすべてお使いのブラウザ内で完結し、入力内容が外部に送られることはありません。